A planilha de controle de estoque é uma ferramenta de gestão usada para registrar e acompanhar todas as entradas e saídas de uma empresa. Mas não é só isso.
Por isso, neste artigo, você vai encontrar:
- as principais vantagens que o monitoramento de compras e vendas oferece;
- como montar uma planilha de controle de estoque;
- um modelo de planilha de estoque grátis para usar virtualmente;
- uma planilha de controle de estoque para imprimir e muito mais.
O que é controle de estoque?
Em linhas gerais, o controle de estoque é usado para monitorar todo o fluxo de compras e vendas de um empreendimento.
A seguir, separamos como usar uma planilha de estoque:
- Identificar o volume de vendas de cada produto: quais vendem mais ou menos, quanto tempo demora para esgotar um item no estoque e etc. Assim você terá uma estimativa mais clara de quando fazer um novo pedido, o que precisa adquirir e o que deve ficar de fora;
- Negociar melhores condições com fornecedores;
- Acompanhar a receita geral, lucro, prejuízos, evolução dos preços, entre outros;
- Organizar o estoque mínimo;
- Planejar ações promocionais mais estratégicas. Por exemplo: liquidar mercadorias que estão paradas no estoque ou próximas da data de validade;
- Prevenir falhas durante a experiência de compra online, pois é possível verificar rapidamente na planilha de controle de estoque se você possui a quantidade de produtos suficiente para atender o pedido;
- Otimizar a gestão logística. Afinal, um controle de estoque bem feito garante mais agilidade nas rotinas de picking (separação), packing (empacotamento) e postagem.
Dica: você pode automatizar ainda mais o controle de estoque integrando o seu e-commerce com o Excel. Dessa forma, a planilha é atualizada a cada nova venda, sem a necessidade de alterar o documento manualmente.
Como montar uma planilha de controle de estoque?
Se você não é expert em programas como Excel e não faz ideia de como montar uma planilha de controle de estoque, separamos algumas informações básicas que é preciso considerar durante elaboração do documento:
- Dedicar um espaço específico no documento para entradas e saídas de produtos;
- Criar uma categoria com dados de fornecedores;
- Acrescentar um campo de controle geral de estoque;
- Colunas para colocar o código e descrição do produto, quantidade, data das movimentações, custo unitário, validade e etc;
- Incluir um campo para lucros e prejuízos;
Agora sim, veja como montar uma planilha inteligente no Excel:
- Abra o programa Excel no seu computador e clique em Novo
- No campo de busca, digite a palavra “estoque”.
- Escolha o modelo de planilha de estoque de sua preferência e clique sobre ela.
- Clique em Criar.
- Nomeie e salve o arquivo.
- Pronto! Agora é só abrir a planilha de controle de estoque e acrescentar as informações que fazem sentido para sua empresa.
Não leva jeito com planilhas? Que tal criar uma ficha de controle de estoque? Você pode montar um documento no Word e inserir diariamente todas as movimentações. Isso permite acompanhar o fluxo de caixa de uma forma simplificada.
Planilha de controle de estoque Excel grátis
Outra alternativa é baixar alguma planilha de controle de estoque grátis e editá-la conforme as necessidades do seu negócio.
Em uma busca rápida na internet é possível encontrar diversas opções editáveis, como a disponibilizada pelo Sebrae. Para usá-la, siga os seguintes passos:
- Baixe a planilha de controle de estoque grátis.
- Em seguida, clique sobre o arquivo para abri-lo no seu dispositivo.
- Na guia Exemplo, você encontra a explicação detalhada de como usar o documento.
- Depois de ler as informações, basta clicar em cima do mês desejado e inserir os dados.
Planilha de controle de estoque para imprimir
Clicando sobre a guia Impressão, você encontra a versão da planilha de controle de estoque para imprimir.
Agora, vá até Arquivo no topo da página e clique em Imprimir, no menu lateral. Configure o documento de acordo com suas preferências e clique novamente em Imprimir.
Como oferecer frete mais barato para o seu cliente com a ajuda do Melhor Envio
Como falamos, usar uma planilha para controle de estoque pode trazer inúmeros benefícios. Afinal, essa ferramenta de gestão é capaz de influenciar até a logística do seu e-commerce, pois minimiza as chances de erros como vender um produto esgotado, por exemplo, e agiliza o envio dos pedidos.
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