Contabilidade é o conjunto de cálculos e análises que permite ter o controle do dinheiro que entra e sai da sua empresa e mantê-los conforme a lei.
Pode ser que você tenha imaginado uma pessoa rodeada de papéis e imersa em assuntos burocráticos com essa pergunta. Acontece que a contabilidade vai além de toda a papelada e evoluiu muito nos últimos anos.
Se você tem dúvidas sobre contabilidade, e de como ela é uma ferramenta de gestão que ajuda a alavancar o seu negócio, continue a leitura para entender um pouco mais sobre o universo contábil.
Neste artigo vamos explicar o que é contabilidade, para que serve e por que a sua empresa precisa ter uma para vender mais. Essa é uma leitura obrigatória para quem empreende ou quer começar um negócio da forma certa. Vamos lá?
O que é contabilidade?
Para muitas pessoas, a contabilidade é “aquela empresa que manda um monte de contas para pagar”. Outras dirão que é “algo importante, mas não sei explicar para que serve”.
Mas vamos de fato ao que é contabilidade, segundo o dicionário:
“Ciência teórica e prática que estuda os métodos de cálculo e registro da movimentação financeira de uma firma ou empresa”.
Mas, aqui no Melhor Envio gostamos de explicar os assuntos de forma simples, portanto poder ser assim também: Contabilidade é como uma espécie de registro de dinheiro. É quando as empresas anotam e acompanham o quanto de dinheiro têm, quanto gastam e o que compram.
A contabilidade ajuda o seu negócio a entender melhor o dinheiro que ganha e como o usa.
Quais são os tipos de contabilidade?
Existem vários tipos de contabilidade que atendem a diferentes necessidades e finalidades. Confira 11 principais tipos de contabilidade:
1. Contabilidade Financeira
Registra transações financeiras de uma empresa para relatórios externos e fins fiscais.
2. Contabilidade Gerencial
Ajuda na tomada de decisões internas, fornecendo informações para gestores e diretores.
3. Contabilidade de Custos
Concentra-se na análise de custos de produção e operacionais para melhorar a eficiência.
4. Contabilidade Fiscal
Lida com questões fiscais e cálculos de impostos para garantir conformidade tributária.
5. Contabilidade Governamental
Aplica-se a entidades governamentais e registra suas transações e gastos públicos.
6. Contabilidade de Auditoria
Realiza auditorias independentes para verificar a precisão das informações financeiras.
7. Contabilidade de Gestão de Riscos
Avalia e gerencia riscos financeiros, ajudando a minimizar perdas e incertezas.
8. Contabilidade de Fundos
Acompanha e relata o uso de fundos específicos, comumente em organizações sem fins lucrativos.
9. Contabilidade de Seguros
Lida com seguros e cálculos de reservas para apoiar a solidez financeira das seguradoras.
10. Contabilidade Ambiental
Avalia o impacto ambiental das operações comerciais e relata dados relacionados ao meio ambiente.
11. Contabilidade Forense
Usada em investigações legais para detectar fraudes, irregularidades financeiras e litígios.
Esses são apenas alguns dos tipos de contabilidade existentes, cada um com seu papel específico na gestão financeira e na conformidade regulatória.
Quais são os princípios da contabilidade?
A contabilidade se baseia em alguns princípios fundamentais que garantem a consistência e a confiabilidade das informações financeiras. Alguns dos princípios mais importantes são:
1. Princípio da entidade
A contabilidade considera a empresa como uma entidade separada dos seus proprietários. Isso significa que as transações pessoais dos proprietários não se misturam com as finanças da empresa.
2. Princípio da continuidade
Esse princípio assume que a empresa continuará operando no futuro previsível. Portanto, os ativos são registrados com base em seu custo original, em vez de seu valor de mercado.
3. Princípio da consistência
A consistência na aplicação das políticas contábeis é crucial para garantir que as informações financeiras sejam comparáveis ao longo do tempo.
4. Princípio do custo
Os ativos são registrados com base no custo original de aquisição, e não em seu valor de mercado. Essa abordagem promove a objetividade nas demonstrações financeiras.
5. Princípio da materialidade
Transações e eventos que afetam substancialmente a situação financeira da empresa devem ser registrados e divulgados nas demonstrações financeiras.
Qual é o objetivo da contabilidade para o seu negócio?
A contabilidade é crucial para a gestão empresarial e na tomada de decisões de qualquer negócio. A partir da contabilidade, sua empresa é registrada e os tributos devidamente recolhidos.
Quando bem gerenciada, a contabilidade permite que empreendedores entendam a saúde financeira de seus negócios, tomem decisões estratégicas e estejam de acordo com as regulamentações fiscais.
A contabilidade desempenha um papel fundamental nas empresas, sendo importante por várias razões:
Tomada de decisões estratégicas
Para que um negócio online ou físico seja bem-sucedido, é necessário tomar decisões estratégicas baseadas em dados. A contabilidade fornece informações financeiras que ajudam empreendedores a identificar áreas de melhoria, planejamento de investimentos e alinhamento de recursos da maneira certa.
Conformidade regulatória e fiscal
A venda online não está isenta de obrigações fiscais. Negligenciar a conformidade tributária pode resultar em penalidades.
As empresas – onlines e físicas – são obrigadas a cumprir regras fiscais e contábeis. A contabilidade garante que as empresas estejam em conformidade e evitem penalidades.
Planejamento Tributário
A contabilidade otimiza sua estrutura tributária, quando bem feita, ao identificar deduções legais e estratégias para minimizar a carga tributária do seu negócio online. Isso te ajuda a economizar recursos a longo prazo.
Atratividade para investidores
Uma estrutura financeira saudável é importante para atrair investidores para a sua empresa. A boa administração financeira pode ajudar a aumentar a confiança dos investidores e aumentar o valor do seu negócio.
Qual a vantagem de ter uma contabilidade?
Uma pesquisa do Sebrae feita entre 2018 e 2021, constatou que a maior taxa de mortalidade de empresas é vista no comércio (30,2% fecham em 5 anos) e a menor na indústria extrativa (14,3% fecham em 5 anos).
Segundo as pessoas entrevistadas, os principais motivos foram:
- custos com impostos e despesas
- problemas financeiros
- capital de giro insuficiente
- falta de linha de crédito
- dificuldades na gestão
- e problemas administrativos e contábeis
Conhecendo os principais motivos do porque as empresas acabam fechando, ressaltamos aqui a importância da contabilidade ativa, visto que através das informações por ela geradas e do correto planejamento, quase todos os itens listados no parágrafo anterior podem ser acompanhados de forma preventiva ou sanados.
A principal vantagem de ter uma contabilidade, além de deixar as obrigações com o governo em dia, é o uso estratégico como ferramenta de gestão, usando as informações geradas para concretizar o seu planejamento e acompanhar o crescimento e desenvolvimento do seu negócio.
MEI precisa ter contabilidade?
Pela legislação brasileira, apenas empresas constituídas como MEI (microempreendedor individual) não são obrigadas a ter a contabilidade mensal. É o que determina a Lei n.º 6.404/1975.
Acontece que se o microempreendedor contratar um funcionário, vai precisar enviar obrigações acessórias à área trabalhista, o que torna necessário o suporte contábil para estar em dia com as obrigações trabalhistas.
Se você é MEI, fique de olho nisso, ok?
6 dicas práticas de contabilidade para empresas
Aqui estão algumas dicas práticas para garantir que a contabilidade do seu negócio online seja eficiente e eficaz:
1. Separe as finanças pessoais das empresariais
Misturar finanças pessoais e empresariais é um erro comum de quem está iniciando as vendas. Facilite sua rotina e deixe as contas bancárias separadas com um sistema contábil para manter os registros das transações.
2. Automatize sua contabilidade
Aposte em ferramentas de contabilidade para automatizar tarefas repetitivas, como a classificação de despesas e os relatórios financeiros. Isso vai economizar tempo e reduzir possíveis erros.
3. Registre todas as operações realizadas
Não deixe nenhuma transação passar despercebida. Registre todas as receitas e despesas, mesmo as menores. Isso garante que você tenha uma imagem precisa das suas finanças e facilita o rastreamento de deduções fiscais.
4. Mantenha toda a documentação completa e em dia
Mantenha registros organizados de todos os documentos financeiros, incluindo recibos, faturas e extratos bancários. Isso é fundamental em caso de auditoria fiscal ou necessidade de comprovar despesas dedutíveis.
5. Conte com a ajuda de profissionais
A contabilidade pode ser complexa. Consultar uma pessoa Contadora especializada em negócios economiza tempo e dinheiro, além de garantir que você esteja em conformidade com as leis fiscais e claro, em constante evolução.
Agora que você já aprendeu o que é contabilidade e também entendeu sobre a importância de ter uma na sua empresa, que tal garantir frete barato e eficiente para o seu negócio online?
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